固定资产条形码管理系统方案-东莞宏山

fiogf49gjkf0d固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。固定资产管理系统构架：固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统，B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统，该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理软件即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况，各分公司只能管理自己的相关资产，兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。条码固定资产管理系统 C/S架构，分为单机版和网络版系统，单机版和网络版系统从功能上讲基本一样，区别在于可以按部门进行资产管理。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。 固定资产管理系统主要功能描述：     1．资产日常操作管理 主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧、项目管理、在建工程管理等日常管理工作。每个固定资产还可以上传多张资产图片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现自定义电子化审批流程。         2．资产附加自定义属性  不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值、资产名称等），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型资产可以自定义不同的属性。 3．设计打印条形码标签      根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以**设计，做到每件物品都有据可查。         4．资产盘点功能       使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按资产分类、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。         5．资产折旧       按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。          6．固定资产月报       根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。         7．固定资产综合查询      可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。         8．低值易耗品管理       低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，条码固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询、出入库明细表、出入库汇总表等功能。         9．系统维护功能       由系统管理员对资产分类代码表、报废方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。         10．安全管理功能       权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。         使用条码固定资产管理系统的九大理由：    1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。 2、用条码设备进行资产盘点省时省力，大大提高效率几十倍。  3、自动快捷的折旧计提，报表清晰，便于财务人员使用。   4、固定资产责任明确，保管部门、保管人、存放地点一目了然，避免资产重复购置。 5、审批流程严格控制，以法治替代人治。    6、资产报表详细，提供EXCEL、以及多种财务软件接口。   7、支持资产批量购入和批量转移，方便快捷，提高效率。   8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理，由上而下宏观把握。 9、轻松实现“帐=卡=物”的管理，杜绝资产流失。